鹏飞集团刘峰：RPA机器人全面赋能集团财务数智化

在炎炎夏日之际，由用友主办的2022全球商业创新大会在繁华的广州市广交会展馆盛大揭幕。这场盛会的一大亮点，便是用友BIP的重大升级，发布了全新的里程碑产品——“用友BIP 3”。这标志着用友商业创新平台已迈向第三个发展阶段。“用友BIP 3”的推出，在平台技术、应用架构、场景服务到生态体系的全面创新中，展现了全球领先的技术实力。

作为全球商业创新大会的重要分论坛之一，企业数智化技术峰会同样吸引了众多目光。以《用友iuap平台——企业数智化新底座》为主题，这场峰会深入探讨了“用友BIP 3”如何助力企业数智平台的升级，打造全面数智化的坚实基础，推动企业向数智企业转型，迈向高质量发展的轨道。

技术峰会上，山西鹏飞集团有限公司的数字智能化中心总监刘峰，结合企业实践，分享了运用RPA机器人技术赋能集团财务数智化的心得与路径。他所讲述的案例，为其他企业提供了宝贵的参考经验。

鹏飞集团，一家始建于1993年的知名企业，如今总资产雄厚，拥有超过20000名员工，煤矿、产能、入洗能力、焦化产能等各方面均表现突出。该集团还拥有两座甲醇联产LNG生产基地和三个铁路发运站，总发运能力惊人。正是因为这样的强大基础，鹏飞集团在2013年被省命名为鹏飞现代煤化工循环经济示范园，并确立为焦化主体企业。

在此次大会上，嘉宾的现场分享不仅展示了鹏飞集团在数字化转型方面的成果，也揭示了RPA机器人在企业数智化进程中的重要角色。通过技术和实践的深度融合，RPA机器人为企业的数字化转型注入了新动力，助力企业实现更高效、更智能的运营模式。鹏飞集团：用RPA机器人赋能财务数智化转型之路

在激烈的市场竞争中，鹏飞集团凭借其卓越的企业实力与不凡的创新精神，连续多年荣获殊荣。早在2017年，该集团就被山西省经信委评为“山西省两化融合示范企业”，且在焦化企业中名列前茅。到了2018年，其甲醇厂更是荣获国家级绿色工厂的称号，成为山西省唯一获此殊荣的焦化企业。到了2021年，鹏飞集团更是跻身中国企业五百强，成为山西民营企业中的佼佼者。

随着企业规模的扩大和业务的多样化，鹏飞集团面临着诸多挑战。其组织结构复杂，分子公司众多，涉及费用、资金、采购、物资、总账等多种业务。在这些业务中，存在许多工作量大、重复性强的工作任务。传统的人工操作方式不仅效率低下，而且容易出错，这无疑是对员工价值的束缚，也是企业人力资源的浪费。

为了进一步提升财务的数智化应用能力，鹏飞集团决定采用用友智多星RPA机器人作为解决方案。这些机器人不仅能够帮助企业解放员工的劳动力，提高员工的单位生产力，还能通过替代或优化目前的规则性、重复性和工作量大的业务场景，统一企业的标准化和数字化。这不仅有助于企业降本增效，还能加速企业的数智化转型进程。

用友智多星RPA机器人作为虚拟劳动力，它们依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期的任务。这些机器人不仅能够帮助企业处理大量的重复性任务，还能够确保工作的准确性和高效性。通过引入这些机器人，鹏飞集团能够更好地管理其业务流程，提高生产效率，降低成本，从而增强企业的竞争力。用友RPA机器人为鹏飞集团带来了显著的效益。在提高工作效率方面，RPA机器人完成任务的速度比人工快5倍，大大加速了工作流程。在节省成本方面，高频重复性任务的成本降低了50%-70%，企业无需投入大量的人力物力。RPA机器人还提升了工作的准确率，消除了人工干预后，处理准确率达到了100%。45%的任务实现了自动化，鹏飞集团的员工可以摆脱重复劳动，转而专注于执行优先级更高的创新型任务。

鹏飞集团的财务数智化建设成果尤为突出。通过用友智多星RPA，鹏飞集团在不改造现有业务系统的基础上构建了RPA机器人。这些机器人的应用优化了财务流程，初步实现了财务的数智化转型，为鹏飞集团从财务会计向管理会计的转变打下了坚实的基础。

目前，鹏飞集团已经应用了超过21个RPA机器人，这些机器人在财务领域的应用涵盖了多个方面，包括财务RPA-进项发票核对、税收分类编码自动获取、调拨收付款结算单业务、应收票据核对以及内部债务债权核对等。这些机器人的应用使得鹏飞集团的财务工作更加高效、准确，同时也释放了员工的潜力，让他们能够专注于更高价值的任务。鹏飞集团通过与用友建立长期合作关系，成功实现了多方面的数字化转型和业务创新。其中，进项发票核对机器人、税收分类编码自动获取机器人以及调拨收付款结算单业务机器人等RPA机器人的应用，大大提高了集团的业务效率和准确性。

进项发票核对机器人提升了发票检验的精确度，显著改善了采购流程，降低了采购人员的工作负担。税收分类编码自动获取机器人则助力鹏飞集团及时完成税收分类赋码，极大地增强了赋码的准确性。调拨收付款结算单业务机器人解决了单据繁多、匹配难和跟踪表不准确的问题，延伸了资金管理范围，实现了全面的资金管理。应收票据核对机器人的应用也显著提高了票据核对效率，降低了风险和工作量。

在用友BIP平台的支持下，鹏飞集团实现了业财深度融合，各业务模块如财务、供应、销售、人力资源等能够自动驱动形成，彻底解决了数据孤岛和业务断层的问题。鹏飞集团通过数字化转型形成了各类智能化分析报表80余套，覆盖了各个业务层面，包括财务、供应、销售、人力资源以及资产等，实现了价值驱动的业务转型。

效率跃升：采购计划完成周期得到大幅度缩减，从原先的20天奇迹般地缩短至10天，效率提升整整一倍。曾经需要整个月的计划执行率，如今在月中就能提升至95%以上，执行效率同样实现了翻倍的惊人增长。

成本锐减，人员优化：物资供应部门员工数量从45人降至27人，减员率高达40%，显著降低了企业的人工成本。

展望未来，鹏飞集团将与用友紧密合作，共同深化在人力资源、财务管理、物资供应、生产、供应链和销售等领域的全面融合。通过推进业务的协同和财务的一体化，我们将在精细化管理、工业互联网和数据中心等领域实现更深层次、更实质性的结合。最终目标是实现数字化、可视化、自动化和智能化，助力鹏飞集团成为数字化智能化企业，迈向高质量发展的快车道。我们将共同探索、共同创新，引领企业走向更加智能、高效的未来。