工作联系单范文

一、工作交流类

关于赴XX集团交流学习的函

江苏XX集团：

贵司的卓越管理理念与业务模式一直是我们学习的榜样。为了深化我司与贵司的交流合作，我们计划由审计监察总监带领一行3人，于六月下旬前往贵司开展业务交流与学习。我们期待与贵司共同行业前沿动态，共享成功经验。恳请贵司协调时间，回复我们以便安排行程。

此致

敬礼！

XX有限公司

2025年3月10日

二、项目合作类

关于参与XX项目投标的确认及投标准备事宜的函

XX管委会：

贵方发布的《XX项目招标公告》引起了我司的浓厚兴趣，现确认参与投标。我们已准备好相关资质文件，并随函附上。请查收。在接下来的投标准备过程中，如有任何疑问或需要协助的地方，请随时与我们联系。

单位名称：XX公司

联系人：张某某

联系电话：138-XXXX-XXXX

2025年3月10日

三、催款类

关于及时结清欠款的函告

XX公司：

截至2025年3月10日，贵司仍欠我司款项人民币XX元，按照双方签订的合同约定，该款项应于2025年2月底前支付。请贵司尽快安排付款，以免影响双方继续合作。我们期待贵司的积极回应，共同推进后续合作。

此致

敬礼！

XX有限公司（公章）

2025年3月10日

四、招聘录用类

关于新员工报到安排及材料准备的温馨提醒函

XX学院就业办：

恭喜贵校毕业生被我司成功录用。我司拟于近期派车前往贵校接新员工报到，名单已附后。请通知相关同学携带身份证复印件、体检表等材料做好报到准备。联系人：李某某，联系电话：139-XXXX-XXXX。期待与新生见面，共同开启新的工作旅程。

XX有限公司人力资源部

2025年3月10日 敬启者：关于录用人员报到事宜的函告 ​​尊敬的XX学院就业办： 感谢贵校毕业生对我司的支持与信任。现我司已正式录用部分毕业生，并计划于近期组织他们入职报到。为确保报到流程顺利进行，特向贵校发出此函告。我司拟于XXXX年XX月XX日派车前往贵校接新员工报到（具体名单附后）。请通知相关同学提前做好准备，携带身份证复印件、体检表等相关材料以便顺利办理入职手续。也请贵校协助做好相关安排，确保新员工的顺利交接。联系人：李某某 联系电话：XXX-XXXX-XXXX XX有限公司人力资源部 XXXX年XX月XX日五、外事手续协助类 关于委托办理外事手续的协助函 XX人才服务中心： 我单位员工王某因公务需赴德国，特委托贵中心协助办理因公护照及签证手续相关事宜。请贵中心予以协助和支持，确保王某顺利出行。随函附上王某的个人信息及出行计划等相关材料。 XX公司（公章） XXXX年XX月XX日六、竣工验收资料移交类 关于项目竣工验收资料移交的函告 请贵项目部协助： 根据《物业管理条例》相关规定，我司需进行物业承接查验工作。请贵项目部于XXXX年XX月XX日前移交项目竣工总平面图、管网工程图等资料。为确保工作的顺利进行，请贵项目部予以配合和支持。 XX物业公司 XXXX年XX月XX日 格式要点： 标题需简明扼要概括内容；正文开头明确发函对象；主体部分详细阐述事由、具体要求或合作事项；结尾使用礼貌用语；落款包括单位名称、公章、日期及联系人信息；如有附件需标注清楚。以上各函均按照正式商务函件格式编写，以确保内容的正式、严谨和有效性。