信封的格式怎么写

一、国内横式信封格式简述

在横式信封上，首先映入眼帘的是收件人的信息。邮递区号，以阿拉伯数字书写，位于信封的最上方，与地址之间需保留一定的间隔。接下来的地址书写，遵循从大到小的原则，依次呈现省、市、区、街道以及具体的门牌号。在地址下方，应居中书写收件人的全名，为表达敬意，可以选择添加如“先生”或“女士”等敬称。

寄件人信息则位于信封的左下角，同样包含地址和姓名。邮票应贴于右上角，其面值需根据邮件的重量和目的地来决定。若邮件有特殊需求，如急件、挂号信或亲启，可以在信封上做出相应标注。

二、国内直式信封格式介绍

直式信封的书写略有不同。在信中央位置竖写收件人的姓名，字体稍大以突出显示。紧接着，在右侧竖写地址信息，顺序为国家、省、市、街道以及门牌号。邮递区号则以阿拉伯数字书写，置于右上角并加上红框。寄件人信息位于左下角，包括地址和姓名。邮票则贴于左上角。

三、国际信封书写规范

国际信封的书写涉及到不同国家的地址习惯。收件人的地址需要使用寄达国的官方语言书写，包括国家全称。地址的书写顺序为姓名、街道、城市、州或省以及国家。在英文信件中，地址的顺序是从小到大，倒序书写。收件信息和寄件信息的放置位置也有所不同，其中收件信息位于信封的居中偏下区域，而寄件信息则通常位于左上角或信封背面的左下角。可以在地址后添加收件人的联系方式，如电话等。邮票或国际邮资已付标签应贴在右上角。

四、通用书信规范中的注意事项

在书写信封时，建议使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔，避免使用红色和铅笔。地址的字数控制也非常重要，每行不超过15个字，总行数不超过4行。如果需要使用打印标签，应选用防水的不干胶材料，尺寸不超过10厘米×7厘米。为确保邮件能够顺利送达，建议填写寄件人信息，以便邮局处理退回邮件。对于特殊类型的信件如公务信件、机密文件等，有特定的标注和书写要求。例如，公务信件需要在单位名称前加上个人姓名，而机密文件则需要加盖“密件”印章，并采用挂号邮寄方式。即使是节日贺卡，虽然可以手绘装饰图案，但不得遮挡文字信息。