机器人推动攀钢财务“加速度” | 财务数智化

攀钢财务紧抓鞍钢集团“信息化、自动化、数字化、智能化”四化融合机遇，及时实施了机器人编制报表工作，95张报表仅用40分钟，时间是手工编制的三分之一，报表编制的正确性和时效性显著提升

 

近年来，攀钢财务紧抓鞍钢集团“信息化、自动化、数字化、智能化”四化融合机遇，及时实施了机器人编制报表工作。该项工作的实施，缩短了报表编制时间，提升了报表编制效率，缓解了目前财务人员紧缺的现状，为攀钢深化“三项制度改革”奠定了基础。

 

2020年7月，财务共享中心完成项目设计方案初稿，经攀钢分管领导、财务部、财务共享服务中心层层评审、修改、审定后定稿，于2020年8月签订实施合同， 9月进入实施阶段，11月进入测试阶段，2021年2月，自动编制系统全面上线。

 

“机器人”系统分为自动编制客户端、服务端、执行机三个部分。

 

攀钢财务中心人员登陆系统后，对需要编制报表的单位、编制时间、报表批次进行勾选，然后点击执行。“执行机”则会按照任务分配，模拟机器人编制财务报表。

 

实施机器人编制报表后，一家单位编制报表时间从原来的2个小时左右缩短到40分钟，工作效率提升67%，报表编制的正确性和时效性显著提升。

 

还体现以下三个方面好处一是在任务管理方面，财务机器人能够在要求的时间点，准确地执行任务，规避了人工编制报表，因各种原因导致的失误，确保了任务执行效果好；二是在流程管理方面，财务机器人按照统一流程和要求，自动化执行任务，实现了各项任务流程规范和统一，提升了本单位管理效率；三是在人员管理方面，财务机器人承担了大量重复、固定的工作任务，财务人员可以在报表编制过程中，处理其它事务，不再绑定在报表编制的单一事务中，仅需要在系统提示出现异常时，进行人工干预，提高了财务人员的时间利用率，优化了人力资源。